Получение замечаний по результатам негосударственной экспертизы проектной документации — не редкость. Однако в большинстве случаев замечания можно устранить без полной переработки проекта. Повторная экспертиза требует системного подхода и правильной подготовки исправленных материалов. От качества этой подготовки зависит скорость повторного рассмотрения и итоговое решение экспертов.
Шаг 1. Внимательно проанализировать замечания
Первый шаг — детальный разбор замечаний, полученных по итогам экспертизы. Необходимо:
- установить конкретные причины отклонения — формальные, расчётные, содержательные или структурные;
- сопоставить замечания с разделами ПСД, которые требуют корректировки;
- определить тип исправлений: правка пояснительных записок, перерасчёт, графическая доработка, обновление ссылок на нормативные документы;
- при необходимости — связаться с экспертом для уточнения формулировок или запроса дополнительных разъяснений.
Шаг 2. Подготовка доработанной документации
После анализа замечаний проектировщик должен внести все требуемые изменения. Чтобы исключить повторные возвраты, необходимо:
- внести правки во все затронутые разделы, а не только в тот, где формально указано замечание;
- обеспечить согласованность между проектной, инженерной и сметной частями;
- оформить изменения по установленному формату, без потери нумерации и структуры документации;
- избегать частичных или неполных правок — они могут вызвать новые вопросы при повторной проверке.
Шаг 3. Сопроводительное письмо и пояснения
При подаче доработанного комплекта обязательно прикладывается письмо с перечнем выполненных изменений. В нём указываются:
- ссылка на ранее выданное отрицательное заключение;
- перечень замечаний и краткое описание, как каждое из них устранено;
- перечень разделов, в которых внесены изменения;
- информация об ответственном лице, подготовившем корректировки.
Шаг 4. Повторное рассмотрение и взаимодействие с экспертом
В большинстве случаев повторная экспертиза проходит быстрее основной. Эксперты рассматривают только те разделы, которые были доработаны, если не было затронуто общее содержание. Важно:
- оперативно предоставлять ответы на уточняющие вопросы от эксперта;
- не вносить новых изменений в разделы, не затронутые замечаниями, без согласования;
- предоставлять полные комплекты файлов, без ссылок на ранее переданные версии.
Кейс: успешная повторная экспертиза в Воронежской области
Проект учебного центра получил замечания по расчётам вентиляции и противопожарным мероприятиям. Проектировщик устранил недочёты, пересчитал параметры воздухообмена и обновил схемы эвакуации. Через 4 рабочих дня после повторной подачи проект получил положительное заключение. Благодаря корректной работе с замечаниями и сопровождению от экспертной организации проект был направлен в администрацию без дополнительных запросов.
