Как и любой другой финансовый документ, сметная документация обязательно подлежит проверке. Ею подвергаются и проектно-сметная документация, и генеральная смета.
В основном, такую проверку устраивают, чтобы выявить нарушения, удостовериться, что смета составлена правильно с учетом нормативных актов и без перерасхода финансов. Особенно тщательно должна проводиться проверка сметной стоимости.
В ходе проверки стоимости в смете могут выявиться много ошибок, приписок и других нарушений. Но особенно часто встречаются следующие:
1. Первыми по распространенности стали приписки. Случаи, когда нерадивые подрядчики искусственно завышают цены на строительные материалы, бьют все рекорды. В ходе проверки можно установить как количество расходуемого материала и сырья, так и его реальную стоимость.
2. Смета – это сложный документ, изобилующий цифрами, терминами, ссылками на нормативы, формулировками и др. Достаточно часто подрядчики надеются, что сметная документация будет неинтересна и непонятна заказчику. Чаще всего так и случается. Но некоторые подрядчики во всю пользуются этим, и в сметной стоимости могут возникнуть совершенно лишние пункты, которые ведут к финансовым затратам заказчика.
3. Часто встречается смета, составленная коротко, без объяснений по каждому пункту. Чаще всего это происходит при ремонте или реконструкции здания. В такой смете не все понятно, и часто итоговая сумма оказывается несколько завышенной.
4. Нерадивые застройщики могут составить смету, где многие работы приписаны, а цены на строительные материалы выдуманы.
5. В случаях, когда графа стоимости работы и стоимости материала объединены, трудно найти реальную стоимость каждого вида работы и каждого материала. Такая смета в корне неверна и может в несколько раз превысить финансовый бюджет.
6. Особенно тщательно следует проверять графы «дополнительные расходы», «прочее» и тому подобные. В них могут указываться совершенно ненужные строительные материалы и работы, а также изрядный перерасход финансов.
Это самые популярные ошибки и просчеты, встречающиеся при проверке сметной документации. Все эти и другие ошибки будут исключены, если смету будут составлять грамотные профессионалы, а заказчик будет вдумчиво вчитываться в каждый пункт и графу сметы. Очень помогает выявить нарушения независимая проверка или экспертиза сметной документации.
