В тех случаях, когда заказчик не имеет специального строительного образования, ему довольно затруднительно самостоятельно провести качественный анализ смет.
Сам процесс анализа смет состоит из нескольких этапов:
- проведение проверки фактической необходимости проведения всех заявленных в смете работ;
- проведение проверки фактической необходимости использования строительных материалов, заявленных в смете;
- проведение проверки количества заявленных в смете материалов и заложенных в смету объемов работ.
Другими словами в том случае необходимо проведение независимого экспертного исследования. Это связано с тем, что многие недобропорядочные подрядные организации, пользуясь неопытностью заказчика, могут внести в смету лишние строительные материалы, использование которых не предполагается изначально.
Кроме того, также вполне возможна ситуация, при которой могут быть указаны низкокачественные строительные материалы. В свое оправдание, как правило, подрядчик ссылается на требования различной нормативной документации, на опыт строителей, на общепринятую практику. Еще одна довольно распространенная ситуация, когда строители перестраховываются и завышают расценки или используют несоответствующие производимым работам дорогостоящие строительные материалы.
Может возникнуть и обратная ситуация, при которой сметная стоимость искусственно занижается с целью привлечения заказчика посредством невысокой цены. Однако потом, в процессе строительства или ремонта, неизбежно возникнет требование о покупке дополнительных, или иных по качеству материалов, проведения добавочных (сверхсметных) работ. Именно во избежание таких ситуаций и необходимо проведение экспертной оценки объемов строительно-монтажных работ и осуществление экспертизы строительных материалов.
Помимо вышеперечисленных ситуаций, может возникнуть и такая, при которой разница в цене на строительные материалы, указанной в смете и реально рыночной ценой может достигать значительной суммы. При обнаружении таких случаев, как правило, между заказчиком и исполнителем возникают разногласия и споры. Помочь их разрешить сможет независимое экспертное исследование.
Экспертиза смет должна производиться и в следующих случаях:
- при возникновении необходимости провести проверку правильности применения расценок, коэффициентов, учета прибыли подрядчика;
- при возникновении необходимости провести проверку соответствия произведенного и сметного объема работ;
- при возникновении необходимости провести проверку на предмет включения в смету всех необходимых по проекту работ;
- при возникновении необходимости провести проверку на предмет выяснения того обстоятельства - нет ли в смете лишних, избыточных стройматериалов и видов работ, или работ дублирующих друг друга, но скрытых под разными наименованиями.